“财务共享”助推滨州发展公司财务管理转型升级

2021-12-17

滨州发展公司沾化东收费站距离公司本部约75公里,每次报销费用往返需3小时,通行费约60元,传统的报销模式对人力、物力和财力上造成了巨大的消耗。滨州发展公司以问题为导向,引入集团财务共享平台,改为线上报销,不仅有效节省了成本,更大幅减少了安全隐患。

沾化东收费站是滨州发展公司26家基层单位中,受益于财务共享平台的典型代表。

滨州发展公司以“为数字赋能、促业财融合”为目标,以“六型山高”系统工程为指引,依托财务共享平台,助推企业高质量发展。财务共享平台不仅打破了地域限制,而且减少了人工“跑路”的时间及成本,每年为滨州发展公司节约往返费用约5万元。同时,通过重新梳理审批流程,强化事前审批,下放部分管理权限,提高审批效率,缩短传统业务处理时间4-5天,有效减轻了基层负担。

平台管理,人是第一要素。滨州发展公司制定标准化流程,加强业务人员培训,将常规、重复、标准的业务放至基层,有效减少了因托管路段及经营规模扩大对财务人员的需求。同时,转变传统财务人员思维,促进财务管理向业务延伸,增强财务人员服务业务、服务集团战略的意识。

与时俱进不断创新,方能行稳致远。滨州发展公司还将财务共享平台衔接预算、资金、影像及税务系统,引入机器人自动抓取通行费等常规数据,强化预算管理,实现资金闭环管控,线上凭证查阅,降低了税务风险,杜绝以往出现的未审批先支付现象,避免了电子发票可能存在的重复报销问题。财务共享平台与税务系统联网,发票查验只需5秒钟时间,而原先一张发票真伪查验平均需5分钟,在大大提高财务运行效率的同时,有效发挥了财务监督与风险防控功能。

目前,滨州发展公司财务凭证自动生成率超过95%,运行优势明显。下一步,滨州发展公司将进一步提高财务人员数据分析能力,找出企业发展痛点,逐步向战略会计转型;深挖财务共享优势,积极引入全面预算、合同管理等模块,探索一条业务财务深度融合的一体化道路,真正使财务管理由价值呈现向价值创造转型,助力公司高质量发展。